ページ3:

4/25
1. 英文ビジネスレターの構成要素
英文ビジネスレターには以下の要素が必要です。 (色文字で示したものは省略できま
せん)
(1) Letterhead (レターヘッド) あるいは Return Address (発信人住所)
(2) Reference Number (参照番号)
(3) Date (日付)
(4) Inside Address (書中宛名) 相手の
(5) Attention (特定宛名)
(6) Salutation (敬辞) 排いなど
(7) Subject(主題)
(8) Main Body (本文)
(9) Complimentary Close (結辞)
(10) Signature (署名)
(11) Identification Marks (通信責任者識別イニシャル)
(12) Enclosure (同封物注記)
(13) Carbon Copy (写し送付注記)
(14) Postscript (追伸)
2. 英文ビジネスレターの書式
用紙はA4(210×297ミリ), またはレターサイズ(216×279.5ミリ)を用います。
段落内の行間はシングルスペース, 段落と段落の間はダブル・スペース(1行空
き)が基本です。
本文書式にはフルブロック, ブロック,セミブロックの3種類があります。
1. フルブロック
参照番号,日付,住所も含めてすべて左寄せにします。 アメリカでは
最も一般的な書式です。 本書でもこのスタイルを採用しました。
2. ブロック
参照番号, 日付, 結辞, 署名を中央, あるいは右寄せにして,それ以
外はすべて左寄せにします。
3.セミブロック
参照番号, 日付, 結辞, 署名を中央, あるいは右寄せにして,それ以

ページ4:

フルブロック
Date
外はすべて左寄せにします。そして、各段落の頭を5スペース分インデ
ント(字下げ)します。
Letterhead
Inside Address
Salutation
Main Body
Complimentary Close
Signature
ブロック
セミブロック
Letterhead
Letterhead
Date
Date
Inside Address
Inside Address
Salutation
Main Body
Salutation
Main Body
-Complimentary Close
Complimentary Close
Signature
Signature
3.構成要素
(1) Letterhead (レターヘッド)
レター用紙の頭部に印刷された会社名,住所 (及び、場合によっては電話番号,
ファクス番号など) の部分を Letterhead といいます。 また, レターヘッドを印刷
してあるレター用紙そのものもLetterhead といいます。
ビジネスレターは1ページ以内にまとめるのが原則です。 やむを得ず2ページ以
上にわたる場合、 2ページ以降はレターヘッドのない用紙を用います。
初めからレターヘッドのない用紙を用いる場合は、まず自分の名前、住所
(Return Address) を書きます。 日本語とは逆に、名前→部署→社名→住所の順に
なります。 住所も日本語とは逆に、番地→町→市町村区→都道府県→郵便番号
の順になります。
Keiji Yokoyama
Finance Department
Sato Sangyo Co., Ltd.
3-2-1, Hanayama
Chiyoda-ku, Tokyo 101-0077
Japan

ページ5:

THE BANK OF MANHATTAN
251 Madison Avenue, New York, NY, 10327, U.S.A. ] (1)
Our ref. L-FAG-4321 (2)
November 17, 1999 (3)
Sato Sangyo Co., Ltd.
3-2-1, Hanayama
(4)
Chiyoda-ku, Tokyo 101-0077
Japan
Attention: Mr. Keiji Yokoyama
General Manager, Finance Department
Gentlemen/Ladies: (6)
Change of Address (7)
] (5)
For your reference, please be advised that we have changed our address to the following:
The Bank of Manhattan
Fourth Floor
Euro American Center
251 Madison Avenue
New York, N.Y. 10327
U.S.A.
Telephone: (212) 323-8003
Fax: (212) 326-8220
Please update your records accordingly. We enclose our latest company brochure
for your information.
Very truly yours, (9)
THE BANK OF MANHATTAN
Frederic A. Gray
Frederic A. Gray
General Manager
(10)
Overseas Loan Department
FAG/kb (11)
Encl. Our brochure dated November 15, 1999 (12)
c.c. The Bank of Manhattan, Ltd., Tokyo (Attention: Mr. Yoshio Sugawara) (13)
P.S. Each individual's E-mail address remains unchanged. (14)
(8)

ページ6:

(2) Reference Number (参照番号)
手紙に参照番号があれば、その手紙について言及する場合、参照番号を指定す
ることで送信人、発信人ともすぐにどの手紙かわかります。Thank you for youe
letter (your ref. L-FAH-4321) dated November 17,170 とすれば、たとえ一部に向
相手から複数の手紙を受け取っていたとしても、すぐにどの手紙がわかります。
上記のレターではLetter のL及び差出人のイニシャルFAGを使ってLAC
したものです。 ファクスであれば、Lの代わりにとするのも
(3) Date (日付)
説明するまでもなく、必ず必要です。 通常は、
November 17, 1999 (米国式)
17th November, 1999 (英国式)
のいずれかを用います。
(4) Inside Address (書中宛名)
でしょう。
相手の会社名と住所です。 (5) Attention, (6) Salutation とも関係してきますが、
特定の個人に出す場合, (5) Attentionは省略し、 (6) Salutation は個人名を使う
ことになります。
Mr. Keiji Yokoyama
General Manager
Finance Department
Sato Sangyo Co., Ltd.
3-2-1, Hanayama
Chiyoda-ku, Tokyo 101-0077
Japan
Dear Mr. Yokoyama:
(5) Attention (特定宛名)
会社宛の場合でも、担当がはっきりしている場合に使います。製品の
込みなどで未知の相手に初めて手紙を出す場合は Attentionne Teyartment
のようにします。
(6) Salutation (**)
日本語の手紙の「拝啓」に相当する部分です。

ページ7:

の書き方
文書は,何の用件かを相手にわかるように伝える「書き出し」。 本題
「伝える「本文」 本題をしめくくる「結び」の3パラグラフ構成が基
しています。 本書のp.140~ p.175 で紹介している用途別ビジネスレ
書き方も、この3パラグラフ構成に拠っています。
原則は単刀直入に用件に入ることです。 ただし相手の申し出を断る
言いにくい用件の場合は,例外的に I'm afraid... 「申し訳ありません
りような, 言い方を和らげる表現を入れます。
ィングのコツは基本文型 (特に多用される (主語+動詞+目的語) (=
SVO)) を意識しながら書くことです。 書き出しの決まり文句 I am writing to
inquire about... は 〈主語 + 自動詞> (=SV)ですし、 「ありがとう」の意味
で頻出する appreciate は, We appreciate your interest in our company.
「弊社にご関心を寄せてくださりありがたく存じます」のように、We
appreciate ~ つまり SVO 型で使うのが一般的です。 文例を応用して英文
を書く場合も、基本文型をおさえておけば, 文例のどこを変えて,どこをそ
のまま使うのかがおのずとわかってきます。
封筒の書き方
封筒の宛名は、以下の体裁で書きます。
KIRIHARA SHOTEN, LTD
2-44-5 Koenji-Minami,
Suginami-ku, Tokyo 166-0003
切手
差出人の表示
Japan
Ms. Bianca Husky
ABC Books Co., Ltd.
Rose Road
Princeton, NJ 12345
U.S.A.
受取人の表示
封筒に書く郵便物の内容
封筒に書く郵便物の内容には,以下のようなものがあります。
Printed Matter 印刷物在中
Invoice Enclosed 請求書在中
Confidential / Personal 親展 Do not fold or bend 折り曲げ厳禁

ページ8:

ビジネス英文ライティング
ファクスの基本
FAX MESSAGE
KIRIHARA SHOTEN, LTD
2-44-5 Koenji-Minami, Suginami-ku, Tokyo 166-0003
Tel: +81-3-3314-8181 Fax: +81-3-3314-8234
To
Ms. Bianca Husky:
FAX: 1-123-456-7890
TEL: 1-123-456-7891
] (1)
From
Shuhei Henmi
e-mail: xXxXxXXXXXXXXX
] (2
(2)
(5)
基本
Date
May 23, 2002 (3)
Page(s) 3 including this page (4)
Dear Ms. Bianca Husky:
We would like to request permission to reprint XXXXX in our book
First Steps to English Conversation.
We look forward to hearing from you at your earliest convenience.
Sincerely,
辺見 平
Shuhei Henmi
Editor in Chief
If you do not receive all pages as stated, please telephone X ...
ファクスの項目とスタイル
(6)
①ファクス送信の必須項目は、 (1) To, (2) From, (3) Date, (4) Page(s) の4つ
です。 (5)ヘッダーには社名,住所, 電話, ファクス番号などを入れます。
② ファクス送信は通信状態が懸念されるので, (6) 「全部のページが届かない場
合はお電話ください」 のような1文を入れます。
■ファクスの書き方
1.多くは Dear... で始めて Sincerely, で終わる形式ですが, Dear... を省いて
本文に入り, Sincerelyで終えたり,本文だけの形式もよくあります。
2.本文の構成は,ビジネスレター同様, 3パラグラフ構成が基本です。
137

ページ9:

会社宛の場合、普通は次のいずれかを用います。
Gentlemen/Ladies: (米国式 / Gentlemen: も用いられています)
Dear Sir/Madam, (英国式/Dear Sirs, も用いられています)
特定グループ宛の場合は Dear Sirs, でもよいですが, Dear Member/Dear
Customer,/ Dear Shareholder, などのほうが親しみを感じさせるようです。
個人宛の場合は次のようになりますが,下へ行くほど親しい関係になり、1は現
在ではほとんど見かけません。
1. Dear Sir, あるいは Dear Madam,
2. Dear Mr. Jackson, あるいは Dear Ms. Jackson, (Ms. の代わりに Mrs. Missを
用いることもある)
3. Dear John, あるいは Dear Bettie,
2 の場合、相手の性別がわからないときは単にDear Pat Robertson, あるいは
Dear Robertson, とすればよいでしょう。
Salutation をコロン(:)で区切るのが米国式, コンマ(,)で終えるのが英国式
です。
(7) Subject (主題)
手紙の用件がすぐわかるようにする目的で下線を引きます。 Re: Change of Address
のように,前に Re: (「~に関して」という意味の前置詞) あるいは Subject: を付ける
こともあります。
(8) Body (本文)
本文です。 日本語の手紙と異なり, 時候のあいさつは不要です。 すぐに用件に
入りましょう。
(9) Complimentary Close (****)
日本語の手紙の 「敬具」 とか 「草々」 に相当する部分です。
1. フォーマルな場合 (Salutation で Gentlemen / Ladies: とか Dear Sir/Madam,
とした場合)
Very truly yours, (米国式)
Yours faithfully, (英国式)
2. 親しい間柄 (Salutation で Dear Mr. Brown, のように個人名を使った場合)
Sincerely yours, / Sincerely, (米国式)
Yours sincerely, (英国式だが,米国でも使われている)
結辞としてはこのほかにもいろいろありますが、普通は以上を知っていれば十
分です。

ページ10:

なお、Regards//Kind regards,/Warmest regards,/Best regards / Very best regards,/
With kind regards,/With best regards,/With kindest regards/With my very best
regards, など, regardsを基調とした結辞も多く用いられています。これらは2と
同程度またはそれ以上に親しい間柄の場合に用いられます。 後に述べるファクス
や電子メールの場合はRegards, などが多用されます。
(10) Signature (署名)
必ず自分で署名し、署名の下に名前 肩書をタイプします。 次のように,肩書
の次に会社名を加えることもあります。
Frederic A. Gray
Frederic A. Gray
General Manager
Overseas Loan Department
The Bank of Manhattan
ただし, Letterheadに会社名が書いてあるので省略してかまいません。 親しい
間柄であれば、肩書も書かずに個人名だけでもよいでしょう。
(11) Identification Marks (通信責任者識別イニシャル)
手紙の発信者と, それをタイプした人のイニシャルです。 文例では発信者は
Frederic A. Gray, タイプした人間は Kathy Brown ということになります。
FAG:kbのように表記することもあります。
(12) Enclosure (同封物注記)
同封物がある場合の注記です。 単数ならEncl. また複数ならEncls. として、 同封
物を列挙します。
(13) Carbon Copy (写し送付注記)
手紙の写しを送る宛先を示す注記です。 かつてカーボンコピーを用いた際の表
記c.c.がそのまま残っているものです。 cc: や Copy: と表記されることもあります。
(14) Postscript (追伸)
本文で何か書き忘れたことがあれば最後に書きます。
254ページの手紙が個人宛になった場合は以下のようになります。
257

ページ11:

メール作成時の基本チェックリスト
1.
この情報は電子メールで送信すべきものなのだろうか?
2.
(主題中心事項) は1つに
サブジェクト
x
っ て い るか?
3. サブジェクト欄はその中心事項を的確に表しているか?
な
x 4. 本文中で六何の原則 (5Ws & 1H) が実践されているか?
5. 全文は長過ぎないか (画面の変更は何度必要になるか)?
x6. 文章は長過ぎないか (平均で1文20語になっているか)?
×
7.メッセージは5行前後のパラグラフ構成になっているか?
8. 1行あたりの文字数 (半角英) は50程度になっているか?
9. メッセージには箇条書きや強調などの工夫をこらしたか?
10. アスキー・コード以外の外字は使用されていないか?
11. メッセージ全体のスペルチェックは済んだか?
12. 日付け、数量、金額などの数字に間違いはないか?
13. 読み手がわからないかもしれない専門語は使っていないか?
(5)
スペルや数字の間違いには気をつける
スペルにミスがあれば、 読み手は全体のメッセージを正しく理解しようとし
て、多大な努力をしなければならなくなる。 また、 誤解の原因ともなりかねな
い。 また、 数字の違いはビジネス上の大きな損失につながりかねない。 それらの
問題を起こさないためにしなければならないことはただ1つ、 「読み返し」 であ
る。 会社にとって重要なメールであれば、そのメッセージ本文が出来上がった後
すぐに送信せず、 最低でも三度は読み返してから発信したい。
When
Where
What
who
why
How
76
546

ページ12:

英文レター
Salutation
& Complimentar Close
1. Salutation (頭語) (拝啓に相当する。)
Ladies:
男性
女性
会社宛
Gentlemen:
(アメリカ式 )
Dear Sirs,
( イギリス式)
個人宛
Dear Sir :
Dear Mr. James:
( アメリカ式 )
Dear Mesdames, (イギリス式)
Dear Madam:
Dear Miss. James:
Mrs. James:
Ms. James:
(未婚か既婚か分らない場合)
る例が多くなっている
* 個人の名前 (性だけを書いて Full Name にしない) 宛てとする場合コロンの代わりにカンマ
* Gentleman というように単数形では使われません。
2. Complimentary Close (結語) (敬具、 拝復などに相当する。)
Group A. (外交文書、 対政府用等)
Very respectfully yours,
Respectfully yours,
Respectfully,
Group B. ( ビジネス用、一般的に使用)
Very truly yours,
Truly yours,
(Yours very respectfully,) イギリス式
(Yours respectfully,)
(Yours very truly, イギリス式
(Yours truly, )
Group C. (ビジネス用、 比較的親しい間柄)
Very sincerely yours,
Sincerely yours,
Sincerely,
(Yours very sincerely, イギリス式
(Yours sincerely, )
Group D. ( ビジネス用、 非常に親しい間柄)
Cordially yours,
Most cordially,
Cordially,
Group E. (個人用)
Regards,
Kindest regards,
Best regards,
(Yours cordially,) イギリス式
を用い

ページ13:

109 お悔やみに対する返事 (私的な立場で)
Dear Mr. Shimizu:
Thank you very much for your kind letter. My husband often
spoke of you and it means a great deal to me that you returned
the respect he held for you. I am truly grateful for your
sympathetic sentiments.
Sincerely yours,
ご親切なお手紙をありがとうございました。 夫はあなた様のことをた
びたび私に話しておりました。 夫に対するお褒めの言葉を頂戴したこ
とは私にとって大きな喜びであり、 また、お悔やみをいただき深い
たします。

ページ14:

(9)
Useful Sentences
1. My family also would like to express their gratitude for
your
kind
sympathies.
ご親切な弔慰に家族からも感謝の意を表させていただきたく存じます。
2. Thank you very much for your kind and thoughtful condolences.
ご親切かつ思いやりのある弔慰に感謝いたします。
3.
I was deeply moved by your warm message.
あたたかいお言葉に感動いたしました。
4. I was extremely upset and bewildered by my husband's sudden
death.
亡夫の突然の死去に際して取り乱してしまいました。
5. He was devoted to his career.
彼は仕事に打ち込んできました。
Useful Words & Phrases
■mean 意味する
□ He meant a great deal to me. (彼は私にとって大切な人でした)
■ return the respect 尊敬に報いる
▷ return the favor 好意に報いる
■be grateful for...
(行為)に感謝している
■be moved 感動する (= be impressed)
□I was quite impressed with your kind words. (あなたのご親切なお言葉
に感動しました)
devoted 献身的な, 熱心な
devote oneself to... は「~に献身的に打ち込む」。
□ He devoted himself to developing a new market. (彼は新しい市場開拓
のために献身的に尽くした)
247

ページ15:

106 お悔やみ (公的な立場で)
(7)
Dear Mr. Wiles:
It is with great sorrow that we have received the news of the
passing of your Chairman, Mr. Bill Kennedy. Mr. Kennedy was
the person who initiated business with our company and he was
always supportive in expanding our mutual business ties. We
owe much of our current success to Mr. Kennedy and we are
greatly indebted to him.
Please accept our heartfelt condolences and convey our deepest
sympathies to his family.
Sincerely yours,
訳
貴社会長ビル・ケネディ氏のご逝去の報に接し、 非常に悲しんでおり
ます。 ケネディ氏は弊社との取引を始めてくださった方であり、また
弊社との取引拡大につき常にご支援くださった方でありました。 弊社
が今日あるのもケネディ氏によるところが大きいのであります。
衷心よりお悔やみ申し上げます。 また、ご家族の皆様に我々の深い哀
悼の意をお伝えください。

ページ16:

(8)
Useful Sentences
1. It came as a surprise to learn of your company president's sad news.
貴社社長の悲しい知らせに驚きました。
2. It was with great sorrow/ that we heard that you had lost such a
great leader.
貴社が偉大な指導者を亡くされたことにお悔やみ申し上げます。
3. We are sorry to hear of Mr. Goto's passing due to a heart attack.
後藤様が心臓発作で亡くなられたと聞き残念でなりません。
4. I would like to express my deepest sympathies to his family.
ご家族に心よりお悔やみ申し上げます。
5. Please let me know if there is anything I can do to be of help .
何かお役に立つことがあればお知らせください。
Useful Words & Phrases
■passing
死去
「死去する」は pass away で,どちらも婉曲表現。 passing awayとはしない。
■owe負う, 借りがある
IOUかりている
□I owe much gratitude to him. (彼にとても感謝している)
■Please accept our heartfelt condolences. 衷心よりお悔やみ申し上げます。
□Please convey my sincere condolences to your family. (心からお悔
やみ申し上げます)
▷ convey [extend] one's sympathies to ... ~に哀悼の気持ちを伝える
くやみ
▷ a letter of condolence お悔やみ状

ページ17:

一入院お見舞
(6)
Dear Mr. Stevens,
Tlearned from your secretary the unfortunate news that you have
been hospitalized.
I hope you will get well soon, and I will eagerly await your
return to the office. All my colleagues join me in wishing you
well. Please take care of yourself and recover quickly.
Yours sincerely,
訳
秘書の方から入院された旨をお聞きしました。
早く回復されることをお祈りし、お仕事に戻られるのを心よりお待ち
します。 私の同僚も皆あなた様によろしくとのことです。お大事にさ
れて早く回復なさってください。

ページ18:

Useful Sentences
1. We were very surprised to hear that you had to undergo an
operation.
have
手術をなさったと聞いて驚いております。
2. I hope you will get well soon.
ご回復を祈っております。
3. We wish you a speedy recovery.
一日も早く回復されますよう祈っております。
4. I trust you are feeling much better now.
だいぶよくなられたことと存じます。
5. I was glad to hear about your recovery.
回復されたと聞いて喜んでおります。
Useful Words & Phrases
I be hospitalized 入院する (= be admitted to hospital)
名詞はhospitalization (入院)。
be in the hospital 入院している
be dehospitalized 退院する (= be released from the hospital)
be put in an ICU (Intensive Care Unit) 集中治療室に入れられる
■ get well 病気が治る (=recover)
recover fully 完全に治る
▷ feel better 気分がよくなる
take care of ... 〜を大事にする, 〜の世話をする(=look after...)
□ Please look after my child. (子どもの世話をお願いします)
2

ページ19:

95 結婚式に招待する
at the Rece
R. S. V. P.
Mr. and Mrs. George Robert Burns
request the honor of your presence
at the marriage of their daughter
Margaret Louise
to
Mr. Tony James Roberts
on Saturday, the sixteenth of October, 1999
at twelve o'clock noon
Old North Church
Boston, Massachusetts.
訳
このたび娘マーガレット ルイーズがトニー・ジェームズ・ロバーツ
氏と結婚することと相成りました。 マサチューセッツ州ボストンの
オールドノースチャーチにて1999年10月16日土曜日正午より挙式
いたしますのでご出席を賜りたく存じます。 ジョージ・ロバート・パ
ーンズ夫妻より。
出欠のご返事をお願い申し上げます。

ページ20:

取引・交渉 I契約・発注
支払い
IV
苦情
V
海外出張
(5)
Useful Sentences
I. We would like to hold a reception in honor of Mr. Bill White who
has written the recently published book International Finance.
最近出版された「国際金融」という本を書いたビル・ホワイト氏のために
レセプションをもちたいと思います。
2. This is to formally invite you to our cocktail party this coming
Friday evening.
次の金曜日のカクテルパーティーに正式にご招待したいと存じます。
3. I would be very pleased if you could join us for lunch at 12:00p.m.
on Friday, March 8 at the American Club.
3月8日 (金曜日)にアメリカンクラブで12時に昼食をご一緒していただ
けませんか。
4. We would be very grateful if you could spare some time to share the
occasion with us.
ご臨席賜わりますれば光栄に応じます。
この機会を分かち合う時間をさいていただければありがたく思います。
5. Please confirm your attendance by November 12.
11月12日までに出欠をご確認ください。
まことに
幸に
[なろじます。
Useful Words & Phrases
■ in honor of ... ~に敬意を表して ~を祝して
□We are ready to hold a party in honor of our guests from London.
(ロンドンからの客人のためにパーティーを開く用意があります)
■Please confirm your attendance by ... ~までに出欠をご確認ください。
place - venue
W
求
人
.
採
V
し
a

ページ21:

パーティー招待 -
(4)
誰か
Mr. Ichiro Suzuki
President of
CBA Golf Equipment Co., Ltd.
requests the pleasure of the company of ごしょうたいしたします
at a cocktail reception to celebrate
誰を
Mr. Ted O'Brien
どの
どこで
the Twentieth Anniversary of CBA Golf
in the Kiri Room, Royal Hotel
2-3, Hibiya 1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0023
on Friday, May 12, 2000, between 18:30 and 20:30.
レポンシルブプレ
R. S. V. P.
atire dres cord
reply please
訳
CBA ゴルフ用具株式会社の設立20周年記念カクテルパーティーにテ
ッド・オブライエン様のご出席を賜りたく、 社長鈴木一郎よりお願い
申し上げます。 開催日時及び場所は、2000年5月12日 (金曜日) 18
時30分から20時30分まで (郵便番号100-0023) 東京都千代田区
日比谷1丁目2-3のロイヤルホテル桐の間です。
出欠のご返事をお願い申し上げます。
formal style
buffet style

ページ22:

+)
たします
Useful Sentences
取引・交渉 契約・発注
支払い
1. The President and Mrs. Adams request the pleasure of the company
of Mr. and Mrs. Slaughter on Thursday, December 2, 1999 at 8:00
p.m.
アダムズ社長夫妻は,1999年12月5日 (木曜日) 午後8時にスローター夫
妻をお招きしたいと思っております。
2. The Tiger Club requests the honor of you and your wife's presence
at the Reception.
タイガークラブはあなた方ご夫妻をレセプションにお招きできて光栄です。
3. We will begin with cocktails followed by a formal (sit-down) dinner.
まずカクテルで始まり、正式の夕食会になります。
4. Mr. Tanabe will deliver a speech on behalf of our department.
田辺氏が当部を代表してスピーチを行います。
5. Please give us a reply at your earliest convenience.
できるだけ早い時点でお返事をお願いいたします。
N
情
V
海
cord
テ
願い
18
区
le
e
m Useful Words & Phrases
■request the pleasure of the company of ... ~をご招待したいと存じます
■ reception レセプション
通常はだれかを歓迎するパーティー (歓迎会)をさす。
■R.S.V.P.
ご返事をお願い申し上げます
フランス語の répondez s'il vous plaît. (= Please reply.)の頭文字をとったもの。
Please R.S.V.P. by the end of this month. (今月の終わりまでにご返事
をください) give
give, make, say a free words offer
■ deliver a speech スピーチをする ( = make [give) a speech)
求人・採用 あいさつ!
食事のときのスピーチは after dinner speech という。 table speechは和製英語。
礼
■ on behalf of ... ~を代表して, 〜になり代わって
□ I am speaking today/on
business. (ヨーロッパ出張中の辻になり代わりまして、 ごあいさつ申し上げ
状
lon behalf of Mr. Tsuji who is in Europe on
ます)
213

ページ23:

98 昇進のお祝い
(3)"
Dear Mr. Green,
We learned from your company's May 1st announcement that
you have been named President of J. J. Chemical Industry Co.,
Ltd.
Please accept our warmest congratulations on
心よりお慶び申し上げます。
take
your appointment.
Our thoughts and best wishes are with you as you
new and important position.
up your
It is our sincerest hope that the close relationship existing
between our two companies will continue and perhaps even be
strengthened further, and I look forward to being able to
contribute to our mutual benefit. Once again, congratulations.
Yours sincerely,
訳
あなた様が J. J. 化学社の社長に任命されたことを5月1日付け黄
社発表から知りました。
ご昇進たいへんおめでとうございます。 新しく重要な地位におつきに
なられるにあたり、 心よりご祝福申し上げます。
両社の緊密な関係が継続し、かつ一層強化されることを切に希望する
ものであります。 また、 相互利益に寄与できることを楽しみにしてお
ります。 重ねてお祝い申し上げます。

ページ24:

I
取引・交渉 契約・発注
支払い
A
苦情
V
海外出張
求人・採用
M
あいさつ
Useful Sentences
4. Please accept my sincerest congratulations on your success.
ご成功を心よりお慶び申し上げます。
2. We would like to congratulate you on your promotion,
ご昇進おめでとうございます。
3. We were very pleased and excited to hear about your new
assignment.
新しいお仕事についてうかがい, とてもうれしく思います。
4. I would like to express my warmest congratulations to you on your
promotion.
ご昇進に際して、心よりお祝い申し上げたいと思います。
5. I am sure you will be able to fulfill your new responsibilities with
your usual success.
新たな職責をいつものように全うされることを確信しております。
Useful Words & Phrases
Please accept our warmest congratulations on… 〜を心からお慶び申し
上げます。
We would like to extend our congratulations on your great success.
(あなたの成功にお祝いを申し上げたいと思います)
Our thoughts and best wishes are with you. 心からお祝い申し上げます。
best wishes for ... で 「~をお祈りいたします」。
be pleased to ...
~して喜んでいます (= be delighted [happy] to ...)
に
お
るお
礼

ページ25:

一転勤・異動- (2)
Dear Mr. Tripp:
After five memorable years in New York, I will be leaving later this
month to assume my new duties in the Machinery Export Dept. of
Tohan Corporation in Tokyo.
During
acqua stay here, one of my greatest privileges has been making the
of people like yourself. I would like to thank you for the
friendship and cooperation you have
Give pronave shown to me and I would be
grateful if you would render the same support to my successor, Mr.
Tomoharu Sakurai.
支援を賜べく
後任者
pre desuccessor
前任者
I do hope that our paths may cross again in the future, whether in
Tokyo, New York, or elsewhere.
With my best wishes for your good health and continued success.
Yours sincerely,
Hiroshi Matsumoto
Hiroshi Matsumoto
Future Correspondence:
Address :
Telephone :
Fax:
R
ニューヨークでの忘れ得ぬ5年間を終え、このたび東京のトーハン株
式会社機械部にて新しい職務につくべく、今月離任することとなりま
した。
当地滞在中 あなた様のような方々との知己を得たことは私にとり大
きな恩典でした。 ご友情とご協力に対してお礼を申し上げるとともに
後任者の桜井友晴氏に対し私同様ご支援を賜りたくよろしくお願い申

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essor
音
取引・交渉 契約・発注
し上げます。
東京、ニューヨークその他の場所で将来再度お目にかかりたいと切に
願うものであります。
ご健康とご繁栄をお祈りいたします。
松本弘
今後の連絡先:
住所:
電話:
ファクス:
II
支払い
Useful Sentences
N
苦
1. I have been transferred to our Medical Equipment Department from 情
the Legal Department.
法務部から医療機器部へ転属になりました。
2. It will be my first overseas assignment.
これが私の最初の海外勤務となります。
3. Mr. Someya, (who(m) you know very well, will be my successor.
ご存じの染谷氏が私の後任になります。
恩義がある
4. I feel greatly indebted to you for all your patient assistance.
忍耐強くご助力いただきまして恩を感じています。
5. In the meantime, you can reach me at home.
その間, 連絡は自宅にお願いいたします。
MIC
V
海外出張 11 求人・採用 あいさつ
A
礼状
A
189
Useful Words & Phrases
■privilege名誉,特権
under privilege = low income
低所得者
Imake the acquaintance of ... ~と知り合う
■ successor 後継者, 後任
動詞は succeed (~のあとを継ぐ)。 「前任者」 は predecessoro
▷ succeed [take over] my job 私の仕事を引き継ぐ
社交

ページ27:

転勤・異動 (1)
(1)
1去ります
2.感謝
3. 後任者の
Dear Mr. Ashley,
This is to advise you that after five memorable years in Los Angeles, I
am returning to Tokyo at the end of this month to take up my new
assignment in our head office. I would like to take this opportunity to
thank you for the support and friendship you extended to me during my
stay here.
In my new assignment I will be in charge of exporting golf equipment
into the U.S. market. Therefore, I will still have the opportunity to work
with you,
through our L.A. office. Hopefully I will
also have portul see you in the future, either in Tokyo or
in the United States.
I leave my responsibilities here Án the capable hands of Mr. Yoshio
Tanaka who will be arriving from Tokyo next week. Please rest assured
that Mr. Tanaka will supply you with the same, or an even better, level 安心して、
of service as you have had from me in the past. I also hope you will give やすんで下さい
him the same generous support as you have given me during our very
agreeable association.
Yours sincerely,
Usel
1. Th
COD
2. Itv
Bra
19
れ
3. I w
assi
在
4. Mr.
加
5. My
well
同じか、よりよいサービスを私の
たらあんしてくれるでしょう。
してくれるでしょう
Usefu
■ This is
I would
■ in char
ロサンゼルスでの忘れがたい5年間を終え、 本社で新しい任務につく
ために今月末東京に戻ることになりましたのでご通知いたします。 こ
の機会に、 当地滞在中にいただいたご支援ご厚情に感謝申し上げる次
第です。
新しい職務は米国マーケットへのゴルフ用品の輸出の担当でありま
す。 したがいまして、 あなた様とはロスの事務所を通じて間接的にで
はありますが、引き続きお取り引きをさせていただく機会を持つこと
になります。 また、 今後東京または米国にて、 数多くお会いする機会
があればと思っております。
■ Please
■ transfer
□ I w
(200
in
186

ページ28:

休む
安心して、
1去ります
2.感謝
3. 後任者の紹介
私の当地での仕事は、東京から来週到着する有能なる田中良夫氏の手
に委ねることになります。これまでと同等、もしくはそれ以上のサー
ビスを田中氏が提供させていただくことは間違いありません。 非常に
楽しいお付き合いの中で私にいただいたと同様の寛大なるご支援を
田中氏にもお寄せいただけますようよろしくお願い申し上げます。
Useful Sentences
1. This letter is to inform you of my new assignment, the result of a
company reorganization.
会社の再編成の結果として新しい仕事が決まったことをお知らせします。
2. It was announced today that I will be transferred to our New York
Branch as of November 1, 1999.
1999年11月1日付けでニューヨーク支店に転勤になることが本日発表さ
れました。
3. I would like to take this opportunity to thank you for your great
assistance during my tenure.
在職中はご支援いただきまして、この場を借りてお礼申し上げます。
4. Mr. Kato is taking over my position as sales manager.
加藤氏が営業課長として私の後を引き継ぎます。
やすんで下さい
5. My successor, Mr. Nishi, is very capable and very personable as
well.
同じか、よりよいサービスを私の後任の西氏は能力もあり,好感のもてる人物です。
してくれるでしょう
たかとあんしねてくれるでしょう。
つく
こ
る次
ありま
にで
のこと
5機会
tendoik
Useful Words & Phrases
pre desessor
前任者
■This is to advise you that ~をご通知申し上げます。
I would like to take this opportunity to... この場を借りて~いたします。
■ in charge of ... ~を担当して
■Please rest assured that ... 〜の点につきましてはご安心ください。
■ transfer 転勤させる
□ I will be transferred to our London branch as of September 1, 2000.
(2000年9月1日付けでロンドン支店に転勤になります)
取引
II
交渉 契約・発注
I
支払い
N
情
V
V
海外出張 求人・採用
あいさつ 夏
A
礼状
XX
社交
in form
you
of
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