ノートテキスト
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第4章 オファー 和文英訳演習 1. 私どもでは、御社に対し代わりの(a substitute) 品をお勧めすることができます。 この品は、別会社のものと、ほぼ同じ機能 (functions)です。 We are able to offer you a substitute. This product has almost the same functions as another company's. 2.性能は少し落ちますが、 (less powerful version) 価格の安いタイプをお勧めできます。 We are able to offer a less powerful version at a lower price. 言い換え: less capable type 3.ほぼ同じ機能で、ずっと安い価格の製品をお勧めします。 We are able to offer much more affordable product which has almost the same function. 4.ほぼ同じ価格で、ずっと扱いやすい製品をお勧めいたします。 We are able to offer the product which is much easier in operation at almost the same price. 5 この型 (model)はまだ在庫中ですが、 若干安い価格でこの型の改良版 (improved version) である新型をお勧めしたいのです。 Though we still have this model in stock, we would like to offer you a new model which is the improved version of this model at the less expensive price. 6. 最少500セットの発注を頂けるという条件 (on condition that) で要請に同意いたします。 We will agree to your request on the condition that you will place an order for five hundred (500) sets as a minimum. 7. 発注を1,000セットに増やしていただける場合は、 5%の値引きを致します。 If you can increase the order to one thousand (1,000) sets, we will give you a '5% discount. 8. 最低購買数量について、 再考願います。 Please reconsider the minimum purchase quantity. 10%の値引き (price reduction)が必要と言われましたが、 5%しかご提案できません。 Although you have said you require a ten percent (10%) price reduction, we can only offer five percent (5%). 10. 割引率が20%を超える場合は、貴社の発注をお受けできません。 If the discount exceeds twenty percent (20%), we cannot accept your order. 11. 社長の承諾があればという条件付きですが、貴社の提案を受け入れます。 We will accept your proposal subject to our company president's approval. 12. 弊社の値引き要請を受け入れてくださり、ありがとうございました。 1,000 セットの発注を致します。 Thank you for your acceptance of our request for a price reduction. We are now able to confirm our order for one thousand (1,000) sets. 13.貴社の寛大な値引きによりまして、弊社は全力を尽くして当市場で貴社製品を販売したいと思っておりま す。 With your generous price reduction, we will do our utmost to promote your products in our market. best 商業英語 1 配布資料
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第4章 オファー 和文英訳演習 -和文一 1. 私どもでは、御社に対し代わりの (a substitute) 品をお勧めすることができます。 この品は、別会社のものと、ほぼ同じ機能 (functions) です。 We can recommend a substitute item for you. This item and other firms item have a almost same function. 2.性能は少し落ちますが、(less powerful version) 価格の安いタイプをお勧めできます。 Although less powerful version, we can recomend you type of less price. 3.ほぼ同じ機能で、ずっと安い価格の製品をお勧めします。 We recomend you product of large less price, and it is almost same function, 4.ほぼ同じ価格で、 ずっと扱いやすい製品をお勧めいたします。 We recomend you product be handled very easily, and it is almost same price. この型 (model) はまだ在庫中ですが、 若干安い価格でこの型の改良版 (improved version) である新型をお勧めしたいのです。 This model is still on the stok but we would like to recomend you to inproved version of this model, which is new type on the more less price slicely, 6. 最少500セットの発注を頂けるという条件 (on condition that) で要請に同意いたします。 We agree with your offer on tondition that we can be received your order minimam 500 sets. 7. 発注を1,000 セットに増やしていただける場合は、5%の値引きを致します。 We would like to reduce the price by 5% in the case of ordering laditional 1000set 8.最低購買数量について、 再考願います。 (you) Will you please reconsider about quantity of minimam Purchasing. 10%の値引き (price reduction)が必要と言われましたが、 5%しかご提案できません。 You said that you need price reduction by 10% however, we can suggest only 5%. 10. 割引率が20%を超える場合は、 貴社の発注をお受けできません。 We would not accept your order in the case of a discount rate by 20% overing. 11. 社長の承諾があればという条件付きですが、貴社の提案を受け入れます。 We accept your suggestion, but there is a condition that our pregident aprrove. 12. 弊社の値引き要請を受け入れてくださり、ありがとうございました。 1,000セットの発注を致します。 Many thanks for your reception of our request for reduction. We offer 100sets. 13. 貴社の寛大な値引きによりまして、弊社は全力を尽くして当市場で貴社製品を販売したいと思っておりま す。 We would like to sell your product doing our best in this marcket because of your generous reduction 商業英語
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Hassium 貧しい よみきかせ 貧困は連鎖する→教育は磁えとなる→証は、様々な面で COMMERCIAL INVOICE What information should be included? 1. International air waybill number. 2. Date of exportation. 3. Export references (order numbers, invoice numbers, etc.) 4. Complete name and address of shipper. 5. Complete name and address for the consignee. 6. Country of export. 7. Complete name and address of importer, if different from the consignee 8. Country of manufacture of the product. 9. Country of ultimate destination. 10. Detailed description of merchandise should include (but not limited to) the following information: a. Any identifying marks or numbers used on the packaging. b. Total number of packages described on each line. c. Type of packaging being used; i.e., roll, tube, carton, etc. d. Complete details of the item(s) being shipped, including name, part numbers, serial numbers and H.S. numbers, if available. e. Quantity of items described on each line. f. Measurement unit used-lbs., kg, pieces, sets, pairs, yards etc. g. Weight of items described on each line. h. Dollar value of each unit. i. Dollar value of items described on each line. j. Dollar value of all items listed on the invoice. k. Check the appropriate box; F.O.B (Free On Board), C & F (Cost and Freight), C.I.F. (Cost, Insurance and Freight). 11. Shipper's Declaration, signature and date. 12. One original and two copies required for FedEx shipments.
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外国為替相場関連用語 用語 TTS Telegraphic Transfer Setting ACC Acceptance Rate CASH S. CASH Selling 意味 電信売り相場 仕向送金、外貨預金作成時等に使用 信用状付一覧払い輸入手形決済相場 現金売り相場(お客さまの買い) 電信買い相場 ←1つ前に戻る TTB Telegraphic Transfer Buying A/S At Sight Rate D/P D/A Documents against Payment Documents against Acceptance CASH B. CASH Buying 被仕向送金、外貨預金出金時等に使用 信用状付一覧払い輸出手形買相場 信用状なし輸出支払条件渡し 信用状なし輸出引受条件渡し 現金買い相場(お客さまの売り) LCなし輸出手形買相場 Copyright © 2008 The Bank Tokyo-Mitsubishi UFJ, L, All rights reserved. このページの先頭へ D/A 引渡し: 為替手形の引受けと引き換えに船積書類を引き渡す。 D/P 支払い渡し: 為替手形の支払いと引き換えに船積書類を手形支払人に引き渡す。 http://wwwhk mnfo infinnan/naitamakanao html 2008/06/10
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USドルの場合(IUSドル当たり) Selling 現金売り相場 103円... お客さまがUSドル現金を購入する ドルに両替する) 円安 2円 ACC 電信売り相場 (TTS) 101円 お客さまがトラベラーズチェックを購入する。 お客さまが外貨預金へ入金する。(V-S) お客さまが海外送金を依頼する。 1円 公示仲値(100円) 円 ・・・・電信買い相場 (TTB) 99円 お客さまが外貨預金から お引き出しする (SY) 一覧払い買い相場 (A/S) お客さまがトラベラーズチェックを 売却する D/P D/A 現金買い相場 97円 お客さまがUSドル現金を売却する (円を両替する) Cash Baying 円高
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第5章 発注と引受 役に立つ表現例文 1.御社の見積書に基づいて、大至急お届けいただけますよう(for immediate delivery) ここに注文書を同封します。 Based upon your quotation, we are enclosing our order form for immediate delivery volume 2.御社にお認め頂きました 15%の数量割引 (quantity discount) と3%の現金割引 (cash discount)に感謝いたします。 We thank you for the 15% quantity discount and 3 % cash discount you allowed for us. 3.御社の提案された (offered) お支払い条件 (terms of payment) を受け入れる事に決定いた しました旨を確認致 (confirm)します。 We are pleased to confirm that we have decided to accept the terms of payment you offered. 4.弊社としましては、近いうちに御社に,これらの契約条件 (contract terms) を見直 (review) して頂きたく思っております。 We would like you to review these contract terms in the near future. 5.2008年6月10日を過ぎてからの、一切の納品 (delivery) は、 受け取り拒否の対象 (subject to refusal)です。 Any delivery received after June 10 2008, is subject to refusal 6.商品を5週間以内に、 必要書類(necessary documents)と共に、 弊社宛送って頂きたく、 よろしくお願い申し上げます。 Would you please deliver the goods to us within 5 weeks together with the necessary documents? 1/2
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7. この品物を要望の期日 (required date) までに、供給することができるかどうかの確認 (confirm)をください。 Please confirm if you are able to supply the goods by the required date. 又は、 Would you please give us your confirmation if it is possible for you to supply by the date we required? 8.その品物が在庫切れ (out of stock) の場合、弊社の事前了承 (prior acceptance) 無しで、 いかなる代替え品 (substitutes) も送らないでください。 If the goods are out of stock, please do not send us any substitutes without our prior acceptance. 9.商品が早く捌けましたら(move quickly)、 近いうちに更に追加注文(additional order) が期待できます。 If these goods move quickly, we will place further additional orders in the near future. 10. 貨物受取証 (the bill)と、送り状 (invoice)について、それぞれ、 オリジナル1部および、 コピー2部をお送りください。 invoice Please send us the bill and your invoice, 1 original and 2 copies of each. 船 sed freight charge 11. 航空運賃 (air freight charge) を含んだ、仮送り状 (pro-forma invoice)をお送り ください。 Please send us the pro-forma invoice including the air freight charge. 12.配送日程のスケジュール ( schedule of delivery) と運送費用 (cost of transport) を お知らせいただけますか。 Would you please let us know the schedule of delivery and the cost of transport? 2/2 (商業英語 Ⅰ第5章 発注と引受 配布資料)
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第6章 発注と役に立つ表現例文 御社 immediate delivery). に基いて、大至急お届けいただけますよう(se 注文をします。 2.御社におめ頂きました15%の割引 quantity discount 現金割引 ce discount)に感謝いたします。 We thank 3.御社の提案された(offered)お支払い条件 (terms of payment)を受け入れる事に決定 しました旨を確認 (confirm) します。 indeed to confirm We are confirming that we decided to accept your terms of paymere you suggested offered 弊社としましては、近いうちに御社に、これらの契約条件(contract terms) を見直(view) して頂きたく思っております。 We would like to you review these contract tems in the near future, 2008年6月10日を過ぎてからの、一切の納品(delivery)は、受け取り拒否の対象 (subject to refusal)です。 Delivery which are later than June 10, 2008 are subject to refusal of accepting. 6.商品を5週間以内に、必要書類(necessary documents)と共に、弊社宛送って頂きたく、 よろしくお願い申し上げます。 We would like to you send us to goods with necessary documents within (fornard) 16 weeks 1/2
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第5章 発注と引受 役に立つ表現例文 1.御社の見積書に基づいて、 大至急お届けいただけますよう (for immediate delivery)、 ここに注文書を同封します。 tosed on your estimate We would like to enclose here Onder sheet to be able to send for in mediate delivery. 2.御社にお認め頂きました15%の数量割引 (quantity discount と3%の現金割引 (cash discount)に感謝いたします。 We thank you for your quantity discount of 15% which was approved by you and cash discount of 3%. 3.御社の提案された (offered) お支払い条件 (terms of payment) を受け入れる事に決定 しました旨を確認致 (confirm) します。 pleased We are Beautimmong that werdecided to accept your terms of payment you suggested. offered 4.弊社としましては、近いうちに御社に,これらの契約条件 (contract terms) を見直 (review) して頂きたく思っております。 We would like to you review these contract tems in the near future. 5.2008年6月10日を過ぎてからの、一切の納品 (delivery) は、受け取り拒否の対象 (subject to refusal)です。 Delivery which are later than June 10, 2008 are subject to refusal of accepting. 6.商品を5週間以内に、 必要書類(necessary documents)と共に、 弊社宛送って頂きたく、 よろしくお願い申し上げます。 We would like to you send us to goods with necessary documents within (forward) 15 weeks. 1/2
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7. この品物を要望の期日 (required date) までに、供給することができるかどうかの確認 (confirm)をください。 Would you please confirm wether to be able to provide this item (with us) by the required date. 8.その品物が在庫切れ (out of stock) の場合、弊社の事前了承 (prior acceptance) 無しで、 いかなる代替え品 (substitutes) も送らないでください。 In the case which the item is out of stock, please not to send us to, any substitutes without our prior acceptance. In the goods are out of stock please do not send us any substitutes without our prior acceptance. 9. 商品が早く捌けましたら(move quickly)、 近いうちに更に追加注文 (additional order) が期待できます。 If the item is moved quickly, you are able to expect our additional order in the near future. If these goods move fast, we may place additional order in the near future further 10. 貨物受取証 (the bill)と、 送り状 (invoice)について、それぞれ、 オリジナル1部および、 コピー2部をお送りください。 Please send us each anoriginal and the copy in duplicate about the bill and invoice 11.航空運賃(air freight charge) を含んだ、 仮送り状 (pro forma invoice)をお送り ください。 please send us pro forma invoice including air freight charge. 12.配送日程のスケジュール ( schedule of delivery) と運送費用 (cost of transport)を お知らせいただけますか。 Could you let us to know schedule of delivery and cost of transport. 2/2 (商業英語 Ⅰ第5章 発注と引受 配布資料)
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②信用状付荷為替手形による決済 信用状 (L/C)とは、荷為替手形決済において、輸入者の依頼を受けた輸入者の取引銀行が、輸出者 が一定の船積書類 (Shipping Documents) を提出することを条件として、 輸出地の銀行経由で輸出者 に代金を支払うことを約束する支払保証書のことである。 信用状は発行銀行の支払保証付であり、輸出者にとっては支払いの確約があるため、 輸出地の銀行に 為替手形を「買い取り」してもらえる (即座に代金回収ができる)というメリットがある。 また、輸 出地の銀行は信用状の内容に合致した船積書類でないと荷為替手形の買い取りをしないため、輸入者に とっても取引の確実性をある程度期待できる。 そのため、貿易決済においては、信用状による決済が取 引当事者の双方にとって安全で確実な方法といわれている。 ただし、信用状の発行は銀行による貿易金融取引 (与信行為) であるので、どのような企業でも必ず 信用状の発行ができるとは限らない。 売買契約を結ぶ前に、取引銀行の内諾を得ておくことも必要であ る。 また、 信用状発行に際しては手数料がかかり、その算出も複雑なため、 事前に発行銀行に照会して おくのが望ましい。 また、信用状発行銀行の国際的信用度が低い場合、輸出地の買取銀行が買い取りに応じないケースも あるので、輸出者は輸入者の取引銀行 (信用状発行銀行)の国際的信用度にも注意を払うべきである。 信用状による決済における、 売買契約の成立時から貨物代金決済までの書類の流れ、ならびに関係業 者の関係を図示すると次のとおりである。 信用状付荷為替手形決済取引における貿易書類の流れ 輸入地銀行 (発行銀行) ②荷為替手形決済金支払い ⑧荷為替手形(船積書類添付) 送付 ②L/C発行 輸出地銀行 (通知または買取銀行) 発行依頼 ◎船積書類・手形呈示 の手形決済 B/L 示 貨物引き渡し 船会社 貨物船積み B/L発行 (L/Cに定められた 手形買い取り依頼 買取代金支払い ③L/C通知(接受) 書類添付) 輸入者 (保険証券) (保険金) 貨物に損害が あった場合 売買契約締結 保険会社 (クレーム・エージェント) (保険申し込み) 輸出者 (保険証券発行) 付保する場合 輸出者が 信用状取引に関する国際的ルールとして、国際商業会議所 (ICC) が 「信用状統一規則」を制定して いる。 現在、 1993年改訂版 「UCP500」 が採用されているが、近年の国際間取引慣行の変化に鑑み、関 係者間での改訂作業が行われた結果、新たに2007年7月1日より、「UCP600」が発効する。 UCP=Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (荷為替信用状規則に関する統一規則および慣例) 28
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第1章 貿易の基礎知識 信用状のない荷為替手形による決済(D/AD/P 決済) 信用状なしの荷為替手形決済も一般的に行われている。 この場合、輸入者側銀行の支払保証がないため、輸出地の銀行では輸出者が提示した荷為替手形を買 取りせずに、「取り立て扱い」にするのが原則である(輸出手形保険に加入した場合には買い取り扱 いにしてもらうことも可能)。 輸入者が輸入地銀行からの荷為替手形の呈示に対して代金を支払うと同時に船積書類を受け取ること ができるものをD/P (Documents against Payment, 手形支払書類渡し)、一定の猶予期間の後に支払 う約束のもとで船積書類を受け取ることができるものをD/A (Documents against Acceptance. 手形 引受書類渡し)という。 輸出者への支払いは、輸出地銀行が輸入地銀行からの代金支払いを受けてから行われるので、輸出者 にとって代金回収にタイムラグが発生する。 また、D/AD/P ともに商品船積後の入金であるため、 代金回収リスクが生じる。 一定の信頼関係ができてから用いるようにするべきである。 信用状のない荷為替手形決済取引における貿易書類の流れ ⑧荷為替手形決済金支払い 輸入地銀行 ④荷為替手形(船積書類添付) 送付 輸出地銀行 ⑤船積書類・手形呈示 ⑥手形決済(支払い/引き受け 2 B/L呈示 貨物引き渡し 輸入者 (保険証券) (保険金) 貨物に損害が あった場合 船会社 売買契約締結 貨物船積み B/L発行 ◎代金受け取り ③手形取り立て依頼 輸出者 保険会社 (保険申し込み) (保険証券発行) 輸出者が 付保する場合 なお、船荷証券(B/L=Bill of Lading)は外国向けの貨物が運送のために荷主から船会社に預けら れた時点で、荷主に発行される。 B/Lはインボイス、 P/L (パッキングリスト)、 保険証券等と並ぶ 「船積書類」の一つとして不可欠な書類であり、 ①運送契約の証拠書類、②貨物の受取証、③貨物の引 換証という3つの性格を持つ有価証券である。 B/Lの転売(裏書譲渡)によって、貨物の転売と同じ 効果を持つ。 また、B/Lと同様な書類として、最近は海上貨物運送状 (Sea Waybill) が多用されている。 Aiy
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信用状 (Text 第7章) Letter of Credit 船積と信用状の仕組み。 英語 日本語 NY. 大阪 Opening Bank Issueing Bank Establishing Bank 輸入地銀行 L/C開設銀行 →12支払い。 Payment ⑧荷為替手形(船積書類添付) 送付 Ducumentary Draft (Shipping Documents attached) Notifying Bank Correspondent Bank Advising Bank 「輸出地銀行 通知銀行 →② L/C発行 船積 L/C Open L/C 11 書類、 発行 Application for L/C Establish L/C 手形 手形 決済 提示 (支払) Shipping Payment Documents, 依頼 Establishing L/C Issueing L/C Issue L/C ① Opening L/C 輸入 Importer 買主 Buyer L/C発行依頼者 Applicant ⑦ ③ 手形 代金 L/C 通知。 買い取り 支払い。 依頼。 Payment Notification Negotiating (書類添付) 6 B/L 提示 会社 ④ 貨物船積。 Shipment_ 輸出 Exporter Shipping Company 売主 Seller ⑩ 貨物引渡。 B/L Documentary Draft L/Cによる支払を受取る Beneficiary Delivery of cargo (保険証券) 保険金)- 海上保険会社 Marine Insurance Company 「貨物に損害が Words: Margin Money 保証金 あった場合」 Promissory Note 約束手形 預金 Deposit Collateral 担保 ⑤保険付保申し込み Insuring 信用状(銀行の金融仲介を介しての売上金回収及び船積の仕組みの双方にとってのメリットは ▼ 売主は買主のBancraptcy (倒産)やInsolvency(支払い不能、 債務超過) による、 未回収の問題を回避できる。 買主は売主の商品の船積の実行の確実性を担保できる。 商業英語資料
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Eグループ インコタームズ2000における貿易条件一覧 ( 出荷条件 ) EXW Ex Works 工場渡条件 FCA Free Carrier 運送人条件 F グループ (主要輸送費抜き条件) FAS Free Alongside Ship 船渡条件 XFOB Free On Board> CFR Cost and Freight CAF 本船渡条件 運賃込条件 Cグループ (主要輸送費込条件) CIF Cost, Insurance and Freight 運賃保険料込条件 CPT Carriage Paid To 輸送費込条件 CIP Carriage and Insurance Paid To 輸送費保険料込条件 DAF Delivered At Frontier 国境持込渡条件 DES Delivered Ex Ship 本船持込条件 D グループ (到着条件) DEQ Delivered Ex Quay 埠頭持込渡条件 DDU Delivered Duty Unpaid 関税抜 持込渡条件 DDP Delivered Duty Paid 関税込持込渡条件 貨物の流れ リスクの移転地点 税関 税関 工場もしくは倉庫 保税蔵置場 輸出港 輸入港 保税蔵置場 指定仕向地 運送人 CY CY 国境線 A EXW CIP FAS DAF DEQ CPT DDU (関税抜き) DDP (関税込み) FCA CIF CFR FOB DES (注) CY (コンテナヤード) コンテナの受け渡し、保管場所 ・各貿易条件は、貨物のリスク (危険) 負担、 費用負担の分岐点を示している。 インコタームズでは、所有権 の移転時期は規定されていないので、売主と買主間の売買契約書の中で決済条件等とともに、明確にしてお くことが重要である。 ・各条件の貨物の引渡し地点: E グループ: 売主の工場倉庫など。 (運送手配、 輸出通関手続きは買主の責任) (貨物輸送は買主の責任) F グループ: 輸出地で船側、 本船または運送人への引渡し時点。 Cグループ: Dグループ: 輸出地で本船または運送人への引渡し時点。 (貨物輸送の手配と運賃 (or 輸送費) の支払は売主の義務、輸送中のリスクは買主負担) 揚げ地側の指定場所。 (輸送中のリスクは売主負担) 26
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第1章 貿易の基礎知識 裏面約款(裏面条項)···一般取引条件 (General Terms and Conditions) を書式化してまとめる。 <主な記載内容> ・取引形態(本人対本人または本人対代理店などの契約主体) ・支払い条件(信用状に関する解釈など) ・数量および品質確認 (船積時または荷卸時など確認をいつ行うか) 貿易条件(インコタームズ or 改正米国貿易定義、解釈や準拠年など) ・不可抗力条項、Force majeure, one of end, inevitabilit ・知的所有権および製造物責任に関する条項 intellectual property rights. 契約不履行時の措置方法 クレームの通告方法や受付期間 ・仲裁方法や準拠法(どの国のもので行うか) ②書式の戦い (The Battle of Forms) 上記のような定型契約書をもって売買契約書とする場合、自社の一般取引条件を本契約の前提条件と して認めさせるため、 その裏面に前もって取引条件協定書を印刷しておくケースが多い。 このような裏 面約款は相手側には不利な場合が多いので、 相手側は自社に有利な契約書を作成して逆に送りつけて来 る場合が出てくる。 これらの書類のやり取りを「書式の戦い」という。 最終的には力関係や需給関係によりいずれかの契約書に署名するか、あるいは既に取引条件が成立し ている表面約款だけで取引を進めることになる。 いずれにしても、 貿易においては自社の契約書に署名させるよう最大の努力を行うべきであろう。 ③ インコタームズ (Incoterms) 貿易取引は海外との取引のため、 取引先の国と法律、 制度、商慣習等が異なってくる。 そのため、国際商業会議所 (ICC: International Chamber of Commerce) において共通の了解事項 や合意事項等を取り決め、 それを国際的商慣行 (インコタームズ)としている。 契約書における貨物取引の日時・場所、 危険 (リスク) や所有権の移転、 決済の方法等の貿易条件 は、ほとんどの場合インコタームズによっている。 実務上は商習慣的に FOB CFR、 CIF 等の取引条件が使用されているが、 コンテナ船、 航空輸送、 複合一貫輸送等の増加に伴い、FCA、 CPT CIP 等新しい取引条件による取引も多くなっている。 参考になるウェブサイト: ・制度・規格・手続き情報 (ジェトロ) http://www.jetro.go.jp/jpn/regulations/ 契約条件などに関する Q&Aなどを掲載。 ・国際商業会議所 (ICC) Incoterms2000 http://www.iccwbo.org/index_incoterms.asp ICCによるページで、インコタームズの定義、解釈を掲載(英文)。 ・Paction the model international sales contract http://paction.modelcontracts.com/aclhome/ ICCによる、モデル契約書の自動作成システム(英文)。 (社)日本商事仲裁協会 http://www.jcaa.or.jp/ 仲裁法規や仲裁条項のモデルを掲載。 25
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4. 契約まで (1)取引開始の申し込み (Offer)から見積もりまで 商品や相手先を見つけ、法的な問題等もクリアできる見通しがついたら、取引開始の申し込み (Offer) をする。 取引申し込み…新規取引の申し込みと商品の資料請求を行う。 取引申込状を作成する。 可能な場合は見本を入手し、仕様を確認する。 見積請求・・・取引の内容を検討するために、見積書・仕様書を取り寄せる。 価格、品質、輸送方法、 納期、 貿易条件、 支払い方法等を交渉する。 希望する条件に合うまで、交渉を繰り返す。 合意の成立…交渉がまとまり、双方が取引条件に合意。 契約書を取り交わす。 (2) 契約 貿易取引においても口頭による取引契約は成立する。 従って、取引交渉の関係文書も契約書と同じ効果 をもっているが、 クレーム発生時のためにも国際ルールに従った正式の売買契約書を取り交わすことが大 切である。 ①契約書の構成 取引ごとに契約書の文言を新規に作成することもあるが、それでは手間・時間がかかるので、契約書 を「注文書 (Purchase Order)」 「注文請書 (Sales Note)」 等の定型フォームにする場合が多い。 定型フォームによる契約書の場合、下のような構成になっているのが一般的である。 なお、契約書に記載されている事項は、下の順で優先される。 手書き文言> タイプ印字された文言 > 印刷された文言 i) 表面約款 (表面条項) ・・・基本的な取引条件項目が記載される。 <主な記載内容> ・契約日付、売買当事者双方の名称や所在地 ・品名、型番、単位 (個、 kg、セットなど)と数量、品質(仕様の場合もある) 通貨単位と単価総額、取引条件(運賃や保険料の負担者、リスクの移転時期など) 支払い条件(信用状 or D/AD/P or 送金など) ・船積み条件(運送手段、仕向地 (港) 船積時期、分割積みや積み替えの可否など) ・梱包に関する事項 ・海上保険に関する事項 (保険のカバー内容) ・必要な書類と部数(通関上必要とされる書類、各種検査証明書や原産地証明書など) 荷印
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