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Certification

秘書検定3級 Part1 必要とされる資質

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のあにゃ૮ .  ̫ . ა ︎

のあにゃ૮ . ̫ . ა ︎

秘書検定3級に合格した私がお届けする3級絶対合格できるノートです✨️

ここでは上司の指示を正しく受けることについて説明しています😊

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ノートテキスト

ページ1:

Part 1: 必要
とさ
れ
上司
指示を正し
<受ける
①上司から指示されたときの心構
○上司からの指示を正
<聞き、忠実に従い
確実に実行する。
○不明な点があるときには 自分勝手に判断しない
→指示どおりに行
自分勝手な判断や内容の変更をしない
。
締め切りの期限は必ず守る
すぐ
J
に
J
とか
急
J
J
急がない」
終わったらすぐに取りかかり
い で」 と言われたときは、
「 あとでいいから と言われても、 急ぎの仕事が
なるべく早く終わらせる。
らもし期日までに間に合いそうもない場合や、指示どおりに仕上げら
れなさそうな場合は その時点で状況を報告し、指示をあおぐ
'
②上司の指示を受けるときの 注意点
○上司か 呼ばれたらすぐに はい と返事をして立ち上がる。
J
→メモ用紙とペンを持っていき、 指示をメモする。
ただちに行う
。
途中で口をはさんだりせずに、 上司
の
話を最後ま で
BE
<
。
不明な点や疑問点があれば、指示が終わっ
たあと で見向
日
°
5W1Hを意識しとメモを取る
°
・・・ 5W1H とは?
Where
(どこで)
Who
(誰が)
When (いつ)
・What
(何を)
. Why
(なせ)
・How
(どのように)
3
H
。す
する。
○指示された仕事が2つ以上重なるときは 優先順位と緊急度を上司に
確認する
。
「数」
に注意しながら指示を受ける
→日にち 時刻 数量
な どの
'
数」
メモを取り、
は
上司にも確認

ページ2:

Dreaming
見てくれてありがとう!
秘書検定3級のノートは
まだまだ続きます!
ぜひ試験対策に活用してください